Der JAHRESZEITEN VERLAG, ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE, ist Anbieter hochwertiger Medienmarken für exklusive Zielgruppen. Das Markenportfolio des Verlages umfasst die Titel AW ARCHITEKTUR & WOHNEN, DER FEINSCHMECKER, FOODIE, LAFER, MERIAN, DAS CORNELIA POLETTO Magazin und ROBB REPORT (Deutsche Ausgabe). Ergänzt werden die Printmarken durch zahlreiche Line Extensions und digitale Angebote wie E-Mags, Apps und Webseiten.
Zur Unterstützung unserer Brand Owner und Redaktionen an unserem zentralen Standort in Hamburg-Harvestehude suchen wir ab 01.10.2021 in Vollzeit eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Sie sind für die Verwaltung, Organisation und Vorbereitung von Planungsprozessen zuständig.
- Sie bearbeiten Rechnungen und Aufträge und pflegen unsere Datenbanken.
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen für unsere kaufmännische Leitung.
- Sie unterstützen aktiv in der Projektarbeit und agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen, wie der externen Auslieferung und den internen Abteilungen.
- Sie führen unterstützende Backoffice-Tätigkeiten durch.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen fundierte Erfahrungen in der Datenbankpflege und im Meldeprozesswesen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägtes Qualitätsverständnis.
- Sie verstehen sich als team- und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem guten Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Google Workspace mit – dies ist aber nicht zwingend notwendig.
Was Wir Ihnen bieten:
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert*innen unterschiedlichster Fachrichtungen
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Bezuschussung des HVV-Profitickets und zum JobRad
- Spannende Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
- Betriebliche Altersvorsorge
Möchten Sie diese Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. kurzem Anschreiben unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer jährlichen Brutto-Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Vivien Schlägel HR Business Partner, vivien.schlaegel@jalag.de